Il funzionamento e la manutenzione delle stazioni radio di bordo devono rispettare i seguenti standard procedurali:
Ispezione pre-partenza: verificare che il modello dell'apparecchiatura corrisponda ai dati registrati sulla patente radio; testare la funzionalità del sistema di allarme di soccorso DSC; e verificare che la funzione di aggiornamento automatico della posizione della nave funzioni correttamente.
Manutenzione ordinaria: condurre test settimanali del sistema di alimentazione di backup; ispezionare mensilmente la sicurezza dei collegamenti delle antenne; e pulire trimestralmente le prese d'aria di raffreddamento dell'apparecchiatura. I registri di manutenzione devono essere conservati fino alla successiva ispezione annuale.
Gestione guasti: in caso di avviso di soccorso DSC accidentale, un messaggio di cancellazione immediata deve essere trasmesso via VHF ad una stazione costiera vicina; la mancata risoluzione tempestiva di tali incidenti può comportare sanzioni pecuniarie.
